Emitir factura electrónica: Guía completa

Banco de Crédito del Perú Lectura de 5 min · 11 Feb 2025

La emisión de factura electrónica ya forma parte del día a día de miles de negocios en el Perú. Desde que la SUNAT impulsó su uso, cada vez más empresas y emprendedores emiten sus comprobantes de manera digital. Este cambio hace que los procesos sean más rápidos, seguros y que sea más fácil acceder a liquidez inmediata a través de herramientas como el factoring.

¿Qué es una factura electrónica y para qué sirve?

Una factura electrónica es un comprobante de pago digital que reemplaza la tradicional factura en papel. Su emisión debe hacerse a través de los sistemas de la SUNAT u otros canales autorizados, cumpliendo con requisitos técnicos como firma digital y formatos estandarizados.

Entre sus funciones principales destacan:

●   Aporta validez legal y formalidad a todas tus operaciones.
●   Simplifica la contabilidad y el envío de información al mantener todo almacenado digitalmente.
●   Facilita auditorías y declaraciones ante la SUNAT, reduciendo errores y tiempos de gestión.
●   Sirve como respaldo para acceder a soluciones financieras.

¿Quiénes están obligados a emitir una factura electrónica?

Desde hace algunos años, la SUNAT ha hecho obligatoria la emisión de comprobantes electrónicos para la mayoría de contribuyentes con RUC activo. Esta medida alcanza a empresas, MYPES y personas naturales con negocio, sin importar su tamaño o sector.

Antes de empezar a emitir, asegúrate de cumplir con lo siguiente:

Tener tu RUC activo y domicilio fiscal habido.

Contar con una Clave SOL vigente.

Estar registrado como emisor electrónico ante SUNAT.

Pasos para emitir una factura electrónica

Ingresa a SUNAT Operaciones en Línea y accede con tu RUC, usuario y Clave SOL.

En el menú principal, selecciona la opción “Empresa” y luego “Comprobantes de pago”.

Elige “Sistema de Emisión Electrónica – SEE-SOL” y selecciona “Factura electrónica” o “Emitir facturas”, según cómo se muestra en el menú.

Indica el tipo de operación (venta interna, exportación, servicio, etc.) y completa los datos del cliente: RUC o DNI, razón social y dirección si corresponde.

Registra los detalles de la operación: descripción del bien o servicio, cantidad, precio unitario, tipo de afectación al IGV, moneda y forma de pago (contado o crédito).

Si la venta es al crédito, ingresa las fechas de vencimiento y montos de cada cuota; esto será importante luego si usas factoring o si el cliente analiza tu historial en una evaluación crediticia.

Revisa toda la información. Cuando estés seguro de que es correcta, haz clic en “Emitir” y confirma. El sistema generará la factura, la enviará a SUNAT y podrás descargarla en PDF y XML para enviarla a tu cliente.

Multas y sanciones si no cumples con la emisión electrónica

Situación de incumplimiento	Tipo de sanción que puede aplicar la SUNAT
No emitir comprobantes electrónicos cuando estás obligado	Multa equivalente al 50 % de la UIT
Reincidir: seguir sin emitir comprobantes electrónicos tras notificación	Multa o incluso cierre temporal del establecimiento
Emitir documentos que no cumplen con requisitos técnicos/normativos (formato incorrecto, omisión de datos, uso de facturas físicas en lugar de electrónicas)	Multa equivalente al 50 % de la UIT o cierre.
Infracciones relacionadas con traslado de bienes sin guía electrónica o con documentos no válidos	Multas, comiso de bienes e incluso internamiento temporal de vehículos, si corresponde.

¿Puedo adelantar mis facturas por cobrar?

Si, si emites tus facturas en formato electrónico y cumples con la normativa de la SUNAT, estas pueden servir como respaldo válido para factoring. Esto te permite vender tus facturas pendientes al BCP y obtener efectivo de inmediato.

Además, emitir facturas electrónicas mejora tu perfil en evaluaciones crediticias, lo que te ayuda a acceder con mayor facilidad a soluciones financieras para tu negocio.

Conclusión

Emitir tu factura electrónica con la SUNAT no solo es una obligación, también es una gran oportunidad para hacer crecer tu negocio. Te permite llevar un mejor control de tus ventas, reducir el papeleo y dar más confianza a tus clientes. Con tus comprobantes en regla puedes acceder a soluciones financieras, como el adelanto de cobro de tus facturas mediantes nuestro servicio de factoring.

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Preguntas Frecuentes

¿Puedo emitir facturas electrónicas si soy persona natural con negocio?

Sí, puedes emitir facturas electrónicas siempre que tengas RUC activo, domicilio fiscal “habido” y tu Clave SOL habilitada. La SUNAT permite que las personas naturales con negocio utilicen el Sistema de Emisión Electrónica (SEE-SOL). Esto te permite formalizar tu actividad, sustentar ingresos ante bancos y acceder a servicios financieros como el factoring, donde tus comprobantes electrónicos pueden convertirse en liquidez inmediata.

¿Cuáles son los errores más comunes al emitir facturas electrónicas?

Los errores más frecuentes ocurren al ingresar datos incorrectos o al usar sistemas no autorizados. Entre los principales se encuentran:

● Emitir facturas físicas cuando corresponde hacerlo en formato electrónico.

● Digitar erróneamente el RUC o DNI del cliente.

● Seleccionar el tipo de operación equivocado (venta interna, exportación o servicio).

● No enviar el comprobante electrónico a SUNAT dentro del plazo.

● No revisar el estado del comprobante (aceptado, observado o rechazado).

● Utilizar software sin firma digital o no homologado por SUNAT.

Evitar estos errores es clave para que tus facturas mantengan validez tributaria y fortalezcan tu historial en futuras evaluaciones crediticias.

¿Cuáles son las principales ventajas de emitir una factura electrónica?

Emitir facturas electrónicas ofrece múltiples beneficios para tu negocio. Entre los más importantes están:

● Validez legal inmediata, igual que una factura física.

● Ahorro de tiempo y costos, al eliminar impresión y archivo en papel.

● Mayor control, ya que puedes revisar y almacenar comprobantes desde cualquier dispositivo.

● Seguridad y trazabilidad, porque todas tus facturas quedan registradas en SUNAT.

● Acceso a financiamiento, ya que los comprobantes electrónicos facilitan la evaluación crediticia y el uso del factoring.

¿Qué requisitos se necesitan para emitir una factura electrónica?

Para emitir una factura electrónica válida ante SUNAT, debes cumplir con los siguientes requisitos:

● Tener RUC activo y domicilio fiscal en condición “habido”.

● Contar con tu Clave SOL habilitada.

● Estar inscrito como emisor electrónico en el sistema de SUNAT o a través de un PSE autorizado.

● Registrar los datos del cliente (RUC o DNI, razón social y tipo de operación).

● Usar el formato XML-UBL con firma digital, según los lineamientos oficiales de SUNAT.

¿Cómo se puede anular una factura electrónica si me equivoqué?

Si cometiste un error en una factura, puedes anularla o corregirla emitiendo una nota de crédito electrónica vinculada al comprobante original. Para hacerlo:

1.   Ingresa al sistema donde generaste la factura (SEE-SOL o PSE).
2.   Busca la factura que deseas corregir o anular.
3.   Elige la opción “Emitir nota de crédito” y selecciona el motivo correspondiente.
4.   Completa los datos requeridos y envía la nota a SUNAT.
5.   Verifica que el comprobante aparezca como “aceptado” por el sistema.

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