Todo lo que debes saber
Características
- Puedes realizar pagos masivos (Haberes, Proveedores, CTS y Dividendos) y de planillas de Factoring Electrónico.
- Los archivos de pagos utilizan el formato de Telecrédito Web (.txt).
- Conexión a través del protocolo SFTP, el cual establece un canal seguro y eficiente durante la transferencia de archivos.
- No hay límite en el tamaño y la cantidad de archivos de pagos.
- Los archivos de pagos pueden contener fechas de proceso futuras.
- Cuenta con notificaciones automáticas (vía correo electrónico) relacionadas a la validación de estructura, anulación y proceso de los archivos de pago.
- Puedes consultar los archivos de resultados de la validación y proceso del pago, por medio del servicio de Telecrédito Web.
- Envío/recojo automático de archivos relacionados a pagos masivos (Haberes, Proveedores, CTS y Dividendos).
- Solicitud de anulación de planillas de pagos masivos que son enviadas con fecha diferida.
- El horario de atención de procesamiento de archivos es de lunes a viernes de 7:00am a 8:30pm y sábados de 7:00am a 3:00pm. En Factoring Electrónico, el horario es de lunes a viernes de 7:00am a 8:30pm y los archivos enviados se procesarán al día siguiente.
Beneficios
- Eficiencia: reduce los tiempos con respecto al proceso de pagos entre la empresa y el banco.
- Seguridad: la información viaja al banco de manera segura (encriptada) a través del protocolo SFTP, evitando la manipulación de la información en el proceso de pago.
- Rapidez: contamos con una infraestructura de comunicaciones y equipos de última generación, que permitirá la transmisión y procesamiento rápido de sus pagos.
- Fácil implementación: se establece una conexión entre la empresa y el banco.
Modalidades
Telecrédito Host to Host tiene 2 modalidades para el envío de archivos y 2 modalidades para la validación de los mismos:
Modalidad de envío:
- Dejar archivos en servidor del BCP (BCP SERVIDOR)
- Dejar archivos en servidor de la empresa (CLIENTE SERVIDOR)
Modalidad de validación:
- Valida firma en Host to Host
- Valida firma en Telecrédito Web
Procedimientos
1. Generación de archivos de pagos: considerando las estructuras y validaciones que Telecrédito realiza para procesar las planillas. Además, corregir posibles errores.
2. Envío / Recojo de archivos de pagos: se colocará o recogerá en las carpetas configuradas para Pagos Masivos o Factoring Electrónico para su procesamiento.
3. Recepción de archivos de pagos: el archivo desaparecerá automáticamente de las carpetas para ser validado por el banco.
4. Validación de archivos de pagos: se validará la estructura de los archivos de pago y se notificará mediante correo electrónico.
5. Proceso de archivos de pagos: se procesarán automáticamente los archivos de pagos, solo si la validación es correcta. En el caso de Factoring Electrónico será al día siguiente.
6. Notificación: se enviará un correo electrónico notificando el resultado del proceso.
Requisitos Generales
- Contar con Telecrédito Web.
- Contar con un servidor SFTP y un Sistema Integrado de Gestión (ERP).
- Elaborar desde su ERP archivos de pagos con la estructura de pagos masivos de Telecrédito y/o Factoring Electrónico.
- Se le proporcionará un documento técnico y funcional donde se indica a detalle lo necesario para la implementación de este servicio.
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